Lớp học quản lý hành chính văn phòng chuyên nghiệp

THÔNG BÁO TUYỂN SINH

 

VIỆN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO  ESC VIỆT NAM TỔ CHỨC LỚP HỌC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP

 

 

 
Các bạn thường có suy nghĩ khi làm việc tại vị trí hành chính văn phòng cho một doanh nghiệp đâu có khó, Sếp yêu cầu mình làm gì thì làm đó, đâu cần phải học vẫn làm được hết. Đúng vậy, công việc của một vị trí hành chính rất ít người hiểu được nó, họ cứ học nhau và làm những điều rất đơn giản và nghĩ rằng như thế là đủ.
Vì thế, với những người làm ở vị trí này thường phát triển không đúng định hướng và không thể bứt phá nhanh trong sự nghiệp. Vậy bạn có biết?
Chủ doanh nghiệp cần gì ở nhân viên hành chính văn phòng?
Đây là vị trí gián tiếp rất quan trọng, nó đòi hỏi kỹ năng khéo léo, tính chuyên nghiệp cao để quản lý và giải quyết tất cả các vụ việc liên quan đến nội quy, quy chế, tài liệu giao dịch... giúp Ban giám đốc không phải lo lắng, bình ổn quan hệ doanh nghiệp và yên tâm phát triển kinh doanh. Lúc này bạn cần tìm một địa chỉ dạy quản lý hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả.
Ai nên tham gia khóa học quản lý hành chính văn phòng?
Nhân viên phòng hành chính đang muốn nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng phục vụ cho công việc tại doanh nghiệp.
Khóa học quản lý hành chính văn phòng dành cho sinh viên đang quan tâm đến công việc hành chính văn phòng, muốn nâng cao kiến thức bản thân.
Các nhà quản lý – người muốn tìm hiểu hoạt động của các công việc, đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Khóa học quản lý hành chính văn phòng chuyên nghiệp giải quyết các vấn đề sau:

Tìm hiểu các yêu cầu, kỹ năng quan trọng về nghề hành chính văn phòng cho người chưa biết.
Nâng cao chất lượng và hiệu quả trong việc xử lý các công việc hằng ngày hoặc phát sinh trong quá trình làm việc.
Hiểu cách quản lý, báo cáo công việc giúp quản lý bao quát trách nhiệm từng nhân viên.
Thời lượng: 10 - 13 buổi (Đào tạo tới khi thành nghề, học viên chưa rõ kiến thức có thể học lại mà không mất thêm học phí).
Thời gian học: Tùy theo học viên đăng ký vào các buổi sáng, chiều, tối (Cả ngày chủ nhật).
Sáng:  09h - 11h30. (1 tuần học 2 buổi)
Chiều: 14h - 16h30. (1 tuần học 2 buổi)
Tối:     18h - 20h30. (1 tuần học 2 buổi)
Chủ nhật: Học cả ngày theo lịch sáng chiều
Cơ sở vật chất và giảng viên của Viện ESC Việt Nam:
Tất cả các phòng học được trang bị các thiết bị phục vụ giảng dạy như máy chiếu, máy tính, bàn ghế chất lượng cao.
Học viên được nhận miễn phí tài liệu, các mẫu bảng biểu theo quy chuẩn, tối ưu nhất để hỗ trợ học tập và làm việc thực tế.
Giảng viên cao cấp của Viện ESC Việt Nam với những kỹ năng chuyên sâu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, đào tạo hành chính văn phòng.

Kết quả đạt được sau khóa học quản lý hành chính văn phòng:

Nắm vững các công việc cơ bản của nghề hành chính văn phòng, xây dựng quy trình làm việc quản cho phòng hành chính.
Học viên làm được tất cả các vị trí công việc khác nhau trong phòng hành chính chuyên nghiệp.
Học viên có kỹ năng xây dựng công việc chuyên môn cho các vị trí nhân viên trong phòng hành chính.
Điều phối công việc và đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp cho các vị trí công việc cụ thể.
Học viên có khả năng tham mưu cho BGĐ và xây dựng nội quy, quy chế, các hoạt động quản lý hành chính của các phòng ban.
Có kỹ năng thuyết phục, thuyết trình, giám sát, triển khai thực hiện chuẩn chỉnh quy trình quản lý đã đề ra.
Ra quyết định và tháo gỡ kịp thời đạt hiệu quả tất các phát sinh tồn đọng thay Ban giám đốc.
Khóa học quản lý hành chính văn phòng tốt nhất ở tại Hà NộiPhương pháp đào tạo trong khóa học quản lý hành chính văn phòng:
Đào tạo kỹ năng: Kỹ năng thực hiện các công việc của từng vị trí trong phòng hành chính.
Đào tạo kinh nghiệm: Kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh trong doanh nghiệp thực tế.
Học viên tự xây dựng quy chế quản lý hành chính cho mô hình hoạt động của đơn vị đang phụ trách.
Khóa học hành chính văn phòng chuyên nghiệp

Quyền lợi sau khóa học quản lý hành chính văn phòng:

Học viên được cấp: Chứng chỉ bồi dưỡng nghề quản lý hành chính văn phòng chuyên nghiệp của Viện ESC Việt Nam.
Học viên được giới thiệu việc làm ngay sau khóa học qua các chương trình liên kết đào tạo, tuyển dụng với nhiều doanh nghiệp nằm trong dự án hỗ trợ sinh viên và người lao động miễn phí của Học viện.
Học viên được Viện ESC Việt Nam hỗ trợ nghiệp vụ lâu dài trong suốt quá trình công tác qua hệ thống tổng đài, hotline, email hoặc tại trụ sở Viện ESC Việt Nam.
Bạn RẤT HOANG MANG trong việc định hướng công việc trong tương lai?
Bạn RẤT TỰ TIN về kiến thức, kỹ năng của bản thân để đáp ứng công việc của doanh nghiệp?
Bạn KHÔNG GIỎI về sử dụng máy tính phục vụ công việc, không biết cách tìm kiếm các tài liệu, công cụ hỗ trợ?
Nhưng QUAN TRỌNG HƠN, là bạn đang khao khát làm việc đạt hiệu quả cao nhất, thu nhập cao?
VẬY! Bạn nhận được những gì khi tham gia khóa học?
Môi trường học tập TỐT
Giảng viên kinh nghiệm LÂU NĂM
Tài liệu và phương pháp học CẬP NHẬT NHẤT
Học viện luôn mang đến cho học viên ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT NHẤT
NỘI DUNG KHÓA HỌC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Phần 1: Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính
Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính, các vị trí công việc của phòng.
Các công việc chuyên môn phải thực hiện của từng vị trí của phòng.
Phần 2: Kỹ năng thực hiện và quản lý các vị trí công việc
Kỹ năng thực hiện công việc chuyên môn và quản lý một cách chuyên nghiệp nhất của từng vị trí: lễ tân, văn thư lưu trữ, hành chính văn thư, lái xe, tạp vụ, bếp ăn.
Kỹ năng quản lý, triển khai. giám sát, giải quyết thực hiện các công việc của từng vị trí trong phòng đạt hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến quản lý tài sản, dụng cụ, trang thiết bị. Kinh nghiệm quản lý chống thất thoát và lãng phí cho doanh nghiệp.
Phần 3: Kỹ năng thực hiện và quản lý công việc hành chính văn phòng
Kỹ năng, kinh nghiệm xử lý công văn đến, đi theo các tình huống phát sinh.
Kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, liên quan đến thẩm quyền hành chính văn thư.
Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản theo quy chuẩn.
Kỹ năng giao dịch, tổ chức phong trào, hoạt động văn hóa Công ty.
Kỹ năng lập hệ thống nội quy, quy chế , định hướng và xây dựng văn hóa công ty, quản lý luân chuyển chứng từ, văn bản.
Kỹ năng quản lý hiệu quả công việc phụ trách đảm bảo tiến độ và yêu cầu quản lý của các Sếp.
Kỹ năng nghe điện thoại, giao tiếp, tiếp khách khi có khách đến Công ty.
Kỹ năng giao tiếp đồng nghiệp và tạo động lực làm việc cho CBCNV.
Kỹ năng tổ chức họp nội bộ, họp đối tác, khách hàng, tổ chức hội thảo.
Phần 4: Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, giải quyết vấn đề
Kỹ năng thuyết trình hình ảnh Công ty.
Kỹ năng thu hút, thuyết phục phong trào công ty.
Kỹ năng thuyết phục quản lý hiệu quả công việc với Sếp.
Phần 5: Chuyên đề nghiệm thu chương trình học
Xây dựng quy chế quản lý hành chính nhân sự cho doanh nghiệp mà học viên đang trực tiếp thực hiện.
Thảo luận chuyên đề và các kinh nghiệm triển khai quản lý quy chế hiệu quả.
THỜI GIAN HỌC VÀ KHAI GIẢNG KHÓA HỌC:
Khai Giảng: 04, 12, 24 hàng tháng
Thời Gian: Buổi sáng Từ 7h30 đến 11h30 Buổi chiều từ 13h30 đến 17h
THỦ TỤC NHẬP HỌC - ĐÓNG HỌC PHÍ
Hồ Sơ: 2 hình 3*4, 1 CMND photo (không cần công chứng)
Hình Thức 1: Đăng ký và đóng học phí trực tiếp tại PhòngTuyển Sinh của Viện quản lý đào tạo ESC (Giảm 10% học phí, Giảm 15% nếu đang ký 2 NV trở lên)
Hình Thức 2: Đăng ký qua Điện Thoại, Gmail, Fax. Gửi HS và đóng học phí ở bàn làm việc của Viện quản lý đào tạo ESC tại địa điểm khai giảng khóa học trước 20 phút.